秘書代行サービスではどういう風に用件を伝えてくれるのか?
秘書代行サービスを利用した場合、留守中にかかってきた電話は、オペレーターがあなたの名前で応対してくれるそうです。顧客からの電話と秘書代行サービスのオペレーターとの会話内容は録音され、頼んでいる会社の業務時間外にも24時間、どこからでも電話で聞いて確認することができるところもあるそうです。
秘書代行サービスのオペレーターからの伝達方法はいくつかあります。お好きな方法をお選べるようになっているそうです。オペレーターが携帯電話に着信を残し着信を見て折り返し電話する方法。携帯電話に着信を残し録音ボイスメッセージで用件を確認する方法。
あるいは一定間隔(2時間ごとなど)に録音ボイスメッセージを確認するといった方法があります。ファックスで用件を送ってくれたりもできるそうです。あとはメールで携帯(またはPC)メールに用件を送信してくれることもできるそうです。
